GUIDE D'UTILISATION

I – VOTRE CONNEXION

Lorsque vous vous connectez à l'application, voici l'écran suivant qui apparaît

Pour accéder aux autres écrans, il faut que vous demandiez un mot de passe. Pour cela, il est impératif de saisir votre numéro SIREN.

Ensuite, cliquez sur le bouton "Demande de mot de passe". S'affiche une partie supplémentaire :

Il faut renseigner obligatoirement votre code postal et votre adresse de messagerie, puis cliquer sur le bouton "Valider"

Un message vous est envoyé dans votre messagerie avec votre mot de passe.

Vous pouvez donc ensuite rentrer dans l'application en saisissant votre numéro SIREN et le mot de passe qui vous a été attribué, puis en cliquant sur le bouton "Valider"

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le bouton "J'ai oublié mon mot de passe", une partie supplémentaire s'affiche.

Saisir votre adresse de messagerie, un mèl vous sera envoyé pour vous donner votre mot de passe.

Si vous ne saisissez pas la même adresse mèl qu'au moment de la demande de mot de passe, un message s'affichera.

Pour information, entre la demande de votre mot de passe et la période de transfert, une période de plus d'un an s'écoule, aussi il peut vous être demandé par mesure de sécurité de demander un nouveau de mot passe. Il vous suffira de procéder comme expliqué ci-dessus.

II – TRANSFERT DU FICHIER

Pour transférer votre fichier.csv, vous devez cliquez dans le menu Gestion/de transfert des données

Si la période de transfert n'est pas ouverte ou que vous n'êtes pas concerné par la campagne en cours, un message s'affiche pour l'avertir

et le menu Gestion/Transfert des données est grisé donc inaccessible.

Si celle-ci est ouverte et que vous êtes concerné par la campagne, l'écran suivant s'affiche

Vous devez cliquer sur le bouton "Parcourir" pour aller chercher le fichier.csv qui est sur votre disque dur et en aucun cas sur un espace réseau. Ensuite cliquez sur "Transférer le fichier".

Les colonnes du fichier.csv doivent être formatées de la manière suivante afin de pouvoir éviter des rejets trop importants.

date notification	n° idendifiant	Montant maximal Ht du marché	code CPV	marché fondé sur un accord cadre	N° SIREN
12/10/2008	n211111125632569878	4556,36	n0100	oui	999999111
13/10/2008	n211111125632569878	12569,36	n0100	oui	999999111
14/10/2008	n211111125632569878	25999	n0100	oui	999999111
15/10/2008	n211111125632569878	85478	n0100	oui	999999111
16/10/2008	n211111125632569878	89652	n0100	oui	999999111
17/10/2008	n211111125632569878	25666,38	n0100	oui	999999111
18/10/2008	n211111125632569878	12458,88	n0100	oui	999999111

Si des lignes ne sont pas conformes au format demandé, s'affichent par défaut toutes les lignes rejetées pour la campagne concernée. Vous pouvez faire l'export vers Excel pour vous aider à faire les modifications dans votre fichier afin ensuite de le transférer de nouveau.

Lorsque vous avez corrigé votre fichier, vous devez procéder à un nouveau transfert du fichier dans sa globalité. Tant qu'il y a des lignes non conformes vous devez recommencer la même procédure.

Un message apparaît lorsque des lignes sont rejetées.

S'il n'y aucune ligne de rejetée, un message s'affiche

III – CONSULTATION DE VOS DONNEES TRANSFEREES

Vous pouvez consulter ensuite lorsque toutes les lignes ont été acceptées, vos données en cliquant sur Gestion/Consultation des données non rejetées.

Il arrive parfois qu'un acheteur puisse participer à plusieurs enquêtes. Aussi dans le menu déroulant il verra apparaître toutes les années auxquelles il a participé à une enquête.

Choisir une année, puis cliquez sur le bouton "Afficher le résultat".

Si aucune ligne n'est trouvée, un message s'affiche

Si des lignes sont trouvées, un tableau s'affiche et il peut l'exporter vers excel.